Privacyverklaring Subsidiecollectief

1. Wie zijn wij?

Subsidiecollectief is een handelsnaam van Aim4Media B.V. Wij bieden subsidieadvies aan particulieren en begeleiden hen bij het verkrijgen van subsidies.

Aim4Media B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelen conform de geldende privacywetgeving (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Subsidiecollectief verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Het gaat om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren, correspondentie of telefonisch
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites
• Internetbrowser en apparaat type

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is.

Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Indien u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@subsidiecollectief.nl, dan verwijderen wij deze gegevens direct.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Subsidiecollectief verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en altijd met een geldig wettelijk grondslag, zoals toestemming of uitvoering van een overeenkomst.

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u aangaan
• Het leveren van subsidieadvies
• Het correct en persoonlijk communiceren met u
• Het beantwoorden van vragen via telefoon of e-mail
• Het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening
• Het verzenden van nieuwsbrieven of commerciële communicatie (uitsluitend na toestemming)
• Het analyseren van websitegebruik om onze website en dienstverlening te verbeteren
• Het afstemmen van content en advertenties op uw interesses

5. Geautomatiseerde besluitvorming

Subsidiecollectief neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen, zonder tussenkomst van een mens.

Wij maken wel gebruik van analysetools en pixels, waaronder:

• Google Analytics
• Google Ads remarketing
• Facebook Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Hotjar

De verzamelde gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en uitsluitend gebruikt voor analyse- en optimalisatiedoeleinden. Wij delen deze gegevens niet actief met derden anders dan de genoemde platforms, conform hun privacyvoorwaarden.

6. Cookies of vergelijkbare technieken

Subsidiecollectief gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het eerste bezoek aan onze website worden opgeslagen op uw apparaat. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en helpen ons de website te verbeteren en relevanter te maken.

Bij uw eerste bezoek aan onze website informeren wij u over deze cookies en vragen wij uw toestemming. U kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van uw browser.

7. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

Subsidiecollectief verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor:

• de uitvoering van onze dienstverlening
• het voldoen aan een wettelijke verplichting

Wanneer derden in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.

Subsidiecollectief blijft zorgvuldig omgaan met uw gegevens, maar is niet verantwoordelijk voor verwerkingen waarvoor derden zelfstandig verantwoordelijk zijn.

8. Bewaartermijnen en beveiliging

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. De standaard bewaartermijn bedraagt 12 maanden, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• uw persoonsgegevens te corrigeren
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• uw toestemming in te trekken
• bezwaar te maken tegen gegevensverwerking
• gebruik te maken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid

U kunt hiervoor contact opnemen via info@subsidiecollectief.nl.

Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar.

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

10. Klachten – Autoriteit Persoonsgegevens

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, helpen wij u graag verder. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Subsidiecollectief behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

12. Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 1 februari 2026.